ใหม่ ใกล้ปิดรับสมัคร งานธุรการ เต็มเวลา

นักวิชาการเงินและบัญชี สำนักงานวิทยาเขตภูเก็ต (Finance and Accounting Officer)

Prince of Songkla University – Phuket Campus · Phuket, ภูเก็ต

ประกาศโดย JobsKru ในนามของโรงเรียน

รายละเอียดงาน

นักวิชาการเงินและบัญชี (Finance and Accounting Officer)
สังกัด สำนักงานวิทยาเขตภูเก็ต · จำนวน 1 อัตรา · วิทยาเขตภูเก็ต
รับสมัครถึง 13 พฤศจิกายน 2569

ภาระงานที่ปฏิบัติ

ด้านปฏิบัติการ
ดำเนินการรับเงินและออกใบเสร็จรับเงินผ่านระบบ PSU MAS และระบบที่เกี่ยวข้อง
รับเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาทุกช่องทาง พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและหลักฐานการชำระเงินก่อนออกใบเสร็จรับเงิน
ตรวจสอบและควบคุมการนำส่งเงินรายได้จากส่วนงาน/หน่วยงานต่าง ๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
จัดทำรายงานการรับเงินประจำวัน สรุปรายการรับเงินและเอกสารทางการเงินประจำวันอื่น ๆ
ดำเนินการฝากเงินสดและเช็คเข้าบัญชีธนาคารหรือสหกรณ์ออมทรัพย์
จัดทำทะเบียนคุมและรายงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบันและตรวจสอบย้อนหลังได้
สนับสนุนภารกิจอื่น ๆ ของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายด้านการวางแผน
วางแผนการรับเงินและออกใบเสร็จรับเงินให้สอดคล้องกับรอบระยะเวลาและภารกิจของหน่วยงาน 2. วางแผนการสรุปและนำส่งเงินรายได้ประจำวัน เพื่อให้ยอดเงินถูกต้องตรงตามบัญชีและไม่เกิดเงินคงค้าง
วางแผนการควบคุมการใช้ ใบเสร็จรับเงินและเอกสารทางการเงิน ให้ เป็นไปตามระเบียบพัสดุและการเงิน
ประเมินและบริหารความเสี่ยงจากการรับเงิน เช่น ความคลาดเคลื่อนของข้อมูล การรับเงินไม่ครบถ้วนหรือความผิดพลาดในการออกใบเสร็จด้านการประสานงาน
ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น ส่วนงาน/หน่วยงานรับ-ส่งเงิน ธนาคารสหกรณ์ออมทรัพย์ หน่วยงานคู่สัญญาโครงการบริการวิชาการ เป็นต้น
ประสานงานในการแก้ไขข้อมูลหรือข้อผิดพลาดในระบบ PSU MAS
ติดตามเอกสารและหลักฐานการรับเงินให้ครบถ้วน และประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องด้านการบริการ
ให้บริการรับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแก่ผู้รับบริการทั้งนักศึกษา บุคลากร และบุคคลภายนอกด้วยความรวดเร็วและถูกต้อง
ให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการชำระเงินเอกสารที่เกี่ยวข้องและการตรวจสอบสถานะการชำระเงิน
อำนวยความสะดวกแก่ผู้รับบริการทั้งกรณีติดต่อหน้าเคาน์เตอร์และช่องทางออนไลน์